,檢查了水利普查檔案收集
、整理和管理情況
,并對歸檔與整編質(zhì)量情況進行了抽查。驗收組認(rèn)為
,山東省水利普查辦高度重視水利普查檔案管理工作
,落實檔案管理機構(gòu)和人員,建立由檔案管理人員負(fù)責(zé)
、各專項普查工作人員組成的檔案管理責(zé)任體系
,將檔案工作納入水利普查工作管理程序
,制定山東省水利普查檔案管理和驗收相關(guān)制度
,積極開展檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),注重與省水利廳檔案部門
、省檔案局溝通聯(lián)系
,加強水利普查檔案工作督導(dǎo)檢查
,促進了水利普查檔案工作的有序開展。山東省水利普查省級共形成各類檔案258卷,其中照片898張
、光盤32張、實物31件
。各類檔案收集完整
,涵蓋了水利普查工作開展以來各個階段形成的應(yīng)歸檔文件材料
,檔案分類合理
,整理規(guī)范,排列有序
,能反映檔案形成規(guī)律和水利普查工作實際情況
,并建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫和重要文件全文數(shù)據(jù)庫
。
經(jīng)綜合評議
,驗收組一致同意山東省水利普查檔案通過驗收
,參照水利部《水利工程建設(shè)項目檔案驗收管理辦法》(水辦〔2008〕366號)中的《水利工程建設(shè)項目檔案驗收評分標(biāo)準(zhǔn)》進行評分
,評定為優(yōu)良等次。
來源:中國水利網(wǎng)站 2013年3月20日